Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for de behandlinger, der er beskrevet i denne politik, er Iduna A/S, Blokken 25, 3460 Birkerød, Danmark.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på iduna@iduna.dk eller telefon +45 4581 8066.

2. Personoplysninger vi behandler

Denne hjemmeside er en informations- og markedsføringsside; der gennemføres ikke onlinesalg, ordreafgivelse eller betaling via hjemmesiden. Vi indsamler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for de formål, der er beskrevet i denne politik. Vi behandler bl.a. følgende kategorier af oplysninger:

• Besøgende på hjemmesiden: IP-adresse, enheds- og browsertype, sprog, besøgte sider, henviser samt oplysninger indsamlet via cookies.
• Nyhedsbrevsabonnenter: e-mailadresse, sprog, kildeside og tidspunkt for tilmelding.
• Kontakt- og forespørgselshenvendelser: navn, forretningsmæssige kontaktoplysninger og indholdet af eventuelle beskeder, du vælger at sende os.
• Jobansøgere (hvor relevant): navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning og øvrige materialer, du selv vælger at give os.
• Administrative brugere: loginoplysninger og aktivitetslog, der er nødvendige for at drive og sikre hjemmesiden.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6:

• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — tilmelding til nyhedsbrev og eventuelle valgfrie analyse- eller marketingcookies. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.
• Foranstaltninger forud for kontrakt eller opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) — besvarelse af forespørgsler, du sender os via hjemmesiden.
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — overholdelse af gældende dansk lovgivning, herunder bogføringsloven og produktsikkerhedsregler.
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — grundlæggende statistik på hjemmesiden, IT- og informationssikkerhed, forebyggelse af misbrug samt behandling af jobansøgninger.

4. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies, der er strengt nødvendige for grundlæggende funktionalitet (fx sprogvalg og login til administrationsområdet). Tilføjer vi senere analyse- eller marketingcookies, indhenter vi dit samtykke, før de placeres.

Du kan ændre dine browserindstillinger til at afvise cookies, men dele af hjemmesiden kan derefter ikke fungere korrekt.

5. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver kun personoplysninger til parter, der har brug for dem for at understøtte driften af denne hjemmeside eller for at overholde lovgivningen, herunder:

• Hosting- og indholdsleveringsleverandører, der hoster hjemmesiden og leverer dens indhold.
• E-mail- og kommunikationsleverandører, der bruges til at udsende nyhedsbreve og besvare henvendelser.
• IT- og sikkerhedsleverandører, der hjælper os med at drive og sikre hjemmesiden.
• Eksterne revisorer, advokater og rådgivere, der er underlagt fortrolighedspligt.
• Offentlige myndigheder, hvor vi er forpligtede til at videregive oplysninger ved lov.

6. Internationale overførsler

Visse af vores leverandører kan behandle personoplysninger uden for EØS. I disse tilfælde sikrer vi et passende beskyttelsesniveau via EU-Kommissionens standardkontraktsbestemmelser eller et andet lovligt overførselsgrundlag efter GDPR kapitel V.

7. Opbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til de formål, oplysningerne blev indsamlet til, og for at overholde gældende lov:

• Nyhedsbrevsabonnenter: indtil du afmelder dig eller anmoder om sletning.
• Kontakt- og forespørgselshenvendelser: typisk op til 24 måneder efter den seneste korrespondance, medmindre længere opbevaring kræves ved lov.
• Server- og sikkerhedslogfiler: typisk 6–12 måneder.
• Afviste jobansøgninger: op til 6 måneder, medmindre du samtykker til længere opbevaring.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende de personoplysninger, vi behandler om dig:

• Ret til indsigt i dine oplysninger.
• Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning (»retten til at blive glemt«), hvor det er muligt.
• Ret til begrænsning af behandlingen.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser, herunder direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der har fundet sted før tilbagetrækningen.

9. Klage

Mener du, at vores behandling af dine personoplysninger ikke er i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark — dt@datatilsynet.dk — www.datatilsynet.dk.

10. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang. Det omfatter adgangskontrol, kryptering under transmission, tavshedspligt for medarbejdere samt regelmæssig gennemgang af vores sikkerhedsprocedurer.

11. Ændringer af politikken

Vi kan ændre denne politik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores behandlingsaktiviteter eller i gældende lovgivning. Den aktuelle version er altid tilgængelig på denne side, og datoen for den seneste opdatering fremgår øverst.

12. Kontakt

Har du spørgsmål til denne politik eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

• Iduna A/S — Blokken 25, 3460 Birkerød, Danmark
• E-mail: iduna@iduna.dk
• Telefon: +45 4581 8066